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电子邮件协作

盒子允许您在线共享和协作文档和其他文件. 有一个UR 盒子账户, 你可以与大学内部和外部的个人合作.

箱驱动是一个桌面应用程序，可以访问盒子云中的所有文件和文件夹. 使用计算机上的应用程序创建和处理文件，您所做的任何更改都会自动保存回您的盒子帐户. 使用箱驱动可以快速轻松地利用盒子的协作功能，如共享, 锁定, 创建盒子注释.

DocuSign允许您快速安全地将每个协议和批准数字化, 来自世界上几乎任何地方, 几乎在任何设备上. 它很容易使用和实现, 因此，即使是复杂的工作流程也可以快速自动化, 让你的业务向前发展, 快.

电子邮件别名为大学社区中的每个人提供基于其姓名的一致且易于记忆的电子邮件地址.g., firstname.lastname@cdwebsites.net). 您可以选择加入并选择一个电子邮件别名. 这并不需要您重新配置您的电子邮件应用程序或重新订阅任何电子邮件列表.

每个教职员工通常在文件服务器(有时称为网络驱动器)上提供一个家庭共享来存储他们的文件. 部门或组也可以使用文件服务器来存储和共享他们正在协作处理的文件.

Exchange通讯组列表允许您向单个地址发送电子邮件，然后将该消息自动发送给一组人. 交换列表允许被授权使用该列表的人员之间进行简单的双向通信, 并且可以通过大学的全球地址列表(GAL)访问.

Listserv允许您向单个地址发送电子邮件, 并将信息自动传递给一群人. 邮件列表使您和列表中的其他成员之间能够轻松地进行双向通信, 包括大学内部和外部. Listserv是有效的公告, 主持讨论, 并通过各种电子邮件系统向群组发送邮件.

Microsoft 365是一套协作工具，包括exchange托管的电子邮件和日历服务. 它提供了与微软Office和其他程序的无缝工作流. 每个邮箱包含100GB的存储空间.

OneDrive for Business在云端提供了一个存储和同步工作文件的地方. 从任何设备更新和共享文件，并与他人协作处理Office文档.

微软团队是Office 365中以聊天为中心的工作空间. 它给人们, 对话, 文件, 和工具放在一个地方, 因此，每个人都可以立即获得他们需要的一切.

Qualtrics XM是一个用户友好的工具, 功能丰富, 罗彻斯特大学学院可用的基于网络的调查工具, 员工和学生免费. 类似于Survey Monkey, 这个协作工具允许用户构建, 分发, 分析在线调查, 实时协作, 并以多种格式导出数据.

向外部电子邮件地址发送高风险信息的教职员工需要使用SecureMail. 大学IT部门还建议使用SecureMail将高风险信息发送到大学电子邮件地址.

SharePoint是一个基于web的工具，它允许团队使用团队网站进行协作, 文档发布, 博客, 维基百科, 和论坛. 它提供了一个安全的储存场所, 组织, 分享, 并且几乎可以从任何设备和所有主要的网络浏览器访问信息.

内容是一个基于云的应用程序，为个人和小组提供轻量级的项目和任务管理功能. 内容使用基于电子表格的界面来捕获和显示操作项, 预算, 库存, 和更多的, 具有多种报告和显示功能.

大学使用Proofpoint来帮助保护大学的电子邮件地址免受垃圾邮件的侵害, 网络钓鱼信息, 以及其他恶意邮件. Proofpoint还保护所有邮件列表和分发列表. 您将自动注册Proofpoint.

大学IT，与谷歌公司合作.为学生电子邮件提供Gmail界面. 该系统最大容量为10Gb(包括电子邮件), 增强的邮件搜索, 即时通讯聊天集成, 访问Google Drive, 完整的日历使用.

电话会议服务可供教职员处理大学事务. 电话会议可以使用大学的电话系统发起，也可以由大学IT部门通过GlobalMeet安排.

Zoom视频和网络会议允许多达300名参与者同时通过互联网进行协作. 您可以参加视频或音频会议, 分享报告, 举办培训讲座, 从任何有电脑和互联网连接的地方获取更多信息.